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株式会社設立時の定款の作成

定款とは

定款とは、会社の基本的な規則を定めた書類であり、会社の設立に際して必ず作成しなければなりません。定款は公証人による認証を受ける必要があり、認証された定款は法務局での登記申請に使用されます。

定款に記載すべき事項

定款には、法律で定められた必須の事項（絶対的記載事項）と、任意で定めることができる事項（相対的記載事項・任意的記載事項）があります。

絶対的記載事項

定款に必ず記載しなければならない事項は以下のとおりです。

• 商号（会社の名称）
• 目的（会社が行う事業内容）
• 本店所在地
• 設立時の出資額（資本金）
• 発起人の氏名または名称と住所
• 発行可能株式総数

相対的記載事項

記載しなくても定款の効力には影響しませんが、記載がないと特定の事項が有効にならないものです。

• 株式の譲渡制限
• 取締役の任期の伸長
• 株主総会の招集方法
• 事業年度

任意的記載事項

会社の運営を円滑にするために、会社独自の規定を定めることができます。

• 取締役会の設置
• 議決権の特例
• 剰余金の配当方法

定款の作成手順

1. 定款の作成

発起人が定款を作成し、記名押印します。電子定款として作成する場合は、電子署名を行います。

2. 公証人の認証

定款を公証役場に持参し、公証人の認証を受けます。電子定款の場合は、オンラインでの申請が可能です。

3. 定款の保管

認証を受けた定款は会社の重要な書類となるため、適切に保管します。

電子定款と紙の定款の違い

定款を電子データで作成し、電子署名を行うことで「電子定款」として認証を受けることができます。電子定款を利用すると、紙の定款で必要な「収入印紙（4万円）」が不要になるため、コストを抑えることができます。

まとめ

定款は会社の基本ルールを定める重要な書類です。作成の際は、事業内容や将来の運営を見据えたうえで慎重に検討し、必要であれば専門家に相談することをおすすめします。